Функциональные возможности
Программный продукт «1С:Бюджетная отчетность 8» предназначен для автоматизации составления консолидированной бюджетной отчетности, а также бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений – сбора, проверки, консолидации и анализа отчетности.
«1С:Бюджетная отчетность 8» может использоваться:
- распорядителями бюджетных средств, администраторами доходов бюджета, администраторами источников финансирования дефицита бюджета, в том числе органами местного самоуправления, местной администрации;
- учреждениями, имеющими структурные подразделения, выделенные на самостоятельный баланс.
«1С:Бюджетная отчетность 8» реализует полный технологический цикл – от подготовки отчетов получателями бюджетных средств, бюджетными и автономными учреждениями до составления распорядителем средств бюджета консолидированных отчетов и выгрузки их в электронном виде для представления вышестоящему пользователю отчетности.
Продукт предназначен для ГРБС и органов, уполномоченных на формирование отчета об исполнении соответствующего консолидированного бюджета бюджетной системы Российской Федерации, имеющих небольшое количество подведомственных учреждений, незначительный объем обрабатываемых отчетов, которые не требуют сложных схем и алгоритмов консолидации. «1С:Бюджетная отчетность 8» также может использоваться получателями бюджетных средств, бюджетными и автономными учреждениями для подготовки отчетности с формированием бумажной и электронной формы отчета. Если требуется обрабатывать большой объем отчетов подведомственных учреждений, применять сложные способы сбора и консолидации, разрабатывать и доводить до подотчетных учреждений ведомственные формы отчетности, то рекомендуется перейти на программу «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ».
«1С:Бюджетная отчетность 8» разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов и инструкций Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства о годовой, квартальной и месячной отчетности с учетом комментариев к ним.
Типовая конфигурация содержит необходимую для подготовки и консолидации отчетности нормативно-справочную информацию:
- бюджетную классификацию Российской Федерации,
- перечень субъектов Российской Федерации,
- перечень федеральных округов Российской Федерации,
- Единый план счетов бухгалтерского учета,
- справочники для хранения административно-территориальных единиц; субъектов бюджетной отчетности; контрагентов – участников расчетов.
В поставку программы входят типовые комплекты форм отчетности:
- комплект форм отчетности для главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета;
- комплект форм бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений;
- комплект форм отчетности о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований.
Дополнительно поставляется комплект форм для финансового органа и органа казначейства.
Комплекты также содержат набор контрольных соотношений для внутриформенного и межформенного контроля показателей отчетов, набор алгоритмов элиминации (автоматического исключения) взаимосвязанных показателей из сводной отчетности. Комплекты обновляются фирмой «1С» по мере изменения законодательства и распространяется среди зарегистрированных пользователей программы, имеющих действующую подписку на ИТС. Включенные в комплекты бланки форм отчетности соответствуют оригиналам, утвержденным Минфином России.
«1С:Бюджетная отчетность 8» поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу «Что видишь, то и получаешь».
«1С:Бюджетная отчетность 8» предоставляет следующие функциональные возможности:
- Импорт данных отчетности подведомственных учреждений с электронных носителей информации, из файлов, полученных по электронной почте, непосредственный ввод данных бухгалтерской отчетности с бумажных носителей (заполнение типовых форм) в случае отсутствия бухгалтерского отчета в электронном виде.
- Планирование перечня форм, которые должен предоставить субъект отчетности.
- Контроль своевременности и полноты предоставления запланированной отчетности.
- Хранение принятых отчетов (в том числе всех версий отчетов) подведомственных учреждений в электронном виде.
- Форматный контроль.
- Внутриформенный и межформенный контроль показателей отчетных форм.
- Формирование консолидированного отчета с пересчетом (элиминацией) показателей по любым заданным пользователем правилам.
- Возможность поэтапной консолидации отчетности.
- Установка статуса отчета, используемого при обработке отчета.
- Экспорт и импорт данных отчетности в форматах, разработанных для отчетности госсектора фирмой «1С», а также в форматах Федерального казначейства. Выгрузка данных консолидированной отчетности может быть выполнена в любом формате с помощью внешних подключаемых алгоритмов.
- Криптографическая защита информации с использованием шифрования и электронных цифровых подписей.
- Создание и хранение контрольных соотношений для проверки показателей отчетов.
- Создание и хранение правил пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм.
- Получение произвольных (определяемых пользователем) статистических выборок из консолидированных данных.
- Формирование разнообразных аналитических отчетов, содержащих таблицы, диаграммы, графики, с помощью удобных конструкторов без использования программирования.
- Разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям).
«1С:Бюджетная отчетность 8» поддерживает экспорт и импорт данных отчетности в форматах фирмы «1С», опубликованных на интернет-сайте фирмы «1С».
В конфигурацию включен «Помощник обновления конфигурации», который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей, и автоматически установить обнаруженные обновления. Для обновления комплекта отчетности и бюджетных классификаторов предусмотрены «Помощник загрузки комплекта отчетности» и «Помощник загрузки и обновления классификаторов». Для выгрузки и загрузки других классификаторов можно использовать встроенную обработку «Универсальный обмен данными в формате XML».
«1С:Бюджетная отчетность 8» позволяет автоматизировать процесс консолидации отчетности, сформированной с использованием программных продуктов:
- «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»,
- «1С:Воинская часть 8»,
- «1С:Предприятие 8. Распорядитель бюджетных средств»,
- «1С:Свод отчетов 8»,
- «1С:Бюджетная отчетность 8»,
- «1С:Бюджет муниципального образования 8»,
- «1С:Бюджет поселения 8»,
и других, поддерживающих выгрузку отчетности в форматах, используемых в программных продуктах системы «1С:Предприятие».
