Расчет по страховым взносам за 2020 год предоставляется по форме, утвержденной приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@ (в ред. приказа ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@):
- лицами, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями);
- главами крестьянских (фермерских) хозяйств.
В соответствии со ст. 431 НК РФ лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, представляют расчет по страховым взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом, в налоговый орган: - по месту нахождения организации;
- по месту нахождения обособленных подразделений организаций, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц и которому открыт счет в банке и которые начисляют и производят
выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц. Если обособленное подразделение расположено за пределами РФ, то расчет по такому подразделению организация подает в налоговый орган по месту
своего нахождения; - по месту жительства физического лица, производящего выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.
Крупнейшие налогоплательщики, у которых есть обособленные подразделения (которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц), представляют расчет в несколько налоговых инспекций (письмо ФНС от 10.01.2017 № БС-4-11/100@): - по месту своего нахождения;
- по месту нахождения таких обособленных подразделений.
При численности физических лиц за расчетный (отчетный) период, до 10 человек (включительно), в пользу которых начислены выплаты и иные вознаграждения, плательщик может представить расчет по страховым взносам на бумажных носителях или в электронном виде. Если количество превышает 10 человек, расчет подается только в электронной форме (п. 10 ст. 431 НК РФ).
В случае отсутствия выплат в пользу физических лиц в течение расчетного (отчетного) периода или если деятельность не осуществляется, плательщик страховых взносов обязан представить в установленный срок в налоговый орган расчет с нулевыми показателями (письма Минфина России от 30.10.2019 № 03-15-05/83472, от 28.10.2019 № 03-15-05/82910, письма ФНС от 24.03.2017 № 03-15-07/17273, от 12.04.2017 № БС-4-11/6940@).
С 2020 года упрощен порядок заполнения «нулевой» формы расчета. В форме необходимо заполнить только титульный лист, раздела 1 без приложений и раздела 3 с нулями и прочерками (при указании специального кода «2» в поле «Тип плательщика (код)» раздела 1 расчета).
За несвоевременное представление в налоговую инспекцию расчета по страховым взносам на плательщика страховых взносов может быть наложен штраф в размере от 5 до 30 процентов суммы взносов, которая не была уплачена, на основании расчета. При этом минимальная сумма штрафа составляет 1 000 рублей (ст. 119 НК РФ). В письме от 05.05.2017 № ПА-4-11/8611 ФНС России разъяснила, в каком размере уплачивать штраф в каждый из фондов (ПФР, ФФОМС, ФСС).
При составлении расчета в программах большинство показателей во всех разделах отчета заполняются автоматически.
Перед формированием отчета рекомендуется проверить полноту и корректность ведения учета в программах.